Fabmanager

Un Fabmanager est un bénévole ou un employé de l’association ayant pour fonctions:

• d’ouvrir et fermer le local du FabLab,
• d’accueillir les adhérents et le public,
• de contrôler les autorisations d’accès aux machines et services proposés par le fablab
• d’encadrer les activités des usagers (utilisation des équipements, respect des consignes de sécurité, du règlement intérieur…) dans la limite du niveau d’habilitation du FabManager,
• de maintenir les machines en bon état,
• de décompter les heures machines « rouages » des usagers,
• de vérifier la validité des adhérents qui viennent utiliser le lieu,
• d’encaisser les paiements des usagers.

Responsable coworking

La personne responsable du coworking doit être salariée, adhérent (bénévole) ou Fabmanager. Elle n’intervient pas sur les mêmes horaires que le FabLab et se trouve être responsable de l’accueil des coworkers, de l’animation, des clefs, du lieu et de ses équipements, de sa propreté et de son intégrité dans les horaires du Coworking. Elle peut, à la charge de sa responsabilité, assurer une permanence pour le FabLab et accueillir des adhérents de confiance dans le fablab pour leur permettre de réaliser leurs projets sur des horaires plus étendus que ceux du FabLab. Elle peut aussi prendre des adhésions de nouveaux adhérents et seconder le FabManager selon les besoins.

Usager

Un usager est une personne disposant ou louant les services du FabLab, avec ou sans adhésion.

Adhérent

L’adhérent est un usager du FabLab à jour de sa cotisation à l’association.

Un adhérent peut encadrer l’utilisation de certains équipements si son niveau d’habilitation le permet et sur autorisation du FabManager.

Extérieur

Un usager extérieur est une personne physique non adhérente.

Invité

L’invité est un extérieur encadré par un adhérent ou par un FabManager.

Chaque adhérent est responsable de ses invités.

Coworker

Le coworker une personne louant les services du coworking

Coworker adhérent

Le coworker adhérent est une personne étant à jour de sa cotisation au fablab et louant les services du coworking pour venir y travailler dans les horaires indiqués (voir chapitre coworking).

Coworker nomade

Le coworker nomade est une personne n’étant pas adhérente ou pas à jour de sa cotisation au fablab, louant les services du coworking pour venir y travailler dans les horaires indiqués (voir chapitre coworking).

Le FabLab propose plusieurs types de séances :

• Des séances dites « ateliers », durant lesquelles tous les usagers sont acceptés,
• Des séances réservées à l’ensemble des adhérents,
• Des séances de « repair café », durant lesquelles tous les usagers sont acceptés,
• Des séances spécialisées, pouvant faire l’objet de spécificités ou de restrictions additionnelles. Exemple : réservation par un adhérent ou un partenaire, séances de coworking durant lesquels toutes les machines ne seront pas utilisables, etc.

Ces séances sont affichées sur le site internet du FabLab, sur la page Ateliers et visible sur le calendrier sur la page d’accueil (www.fablab-pernes.fr)

En dehors des repair cafés et des événements publics déclarées dans le calendrier, l’accès aux outils et machines du FabLab est restreint au public. Durant les périodes de fermeture au public, pourront accéder au fablab :

• Le ou les FabManager(s),
• Les personnes du bureau et du conseil d’administration dit CA,
• Les personnes membres adhérentes au FabLab de confiance de plus d’un an d’ancienneté ayant signé un accord d’utilisation du lieu attestant la bonne utilisation du lieu

Y compris lors des périodes de fermeture au public, un FabManager ou membre du CA peut admettre des usagers au sein du fablab, sous leurs responsabilités.

L’accès aux machines

• Les équipements mis à disposition ont leurs propres signalétiques informant du type d’accès et de l’habilitation requise. En cas d’absence de signalétique, l’usage des machines est interdit sauf :
• Autorisation explicite du FabManager présent pendant l’utilisation.
• Aux personnes en possession d’une Habilitation inscrite par le FabLab sur leur carte d’adhésion.
• Sur réservation pour certaines machines.
• Les éventuelles files d’attente pour utiliser une machine sont gérées par le FabManager présent.
• Les personnes ayant obtenu une réservation sur l’agenda de la machine sont prioritaires, un calendrier est disponible sur la page d’accueil du site www.fablab-pernes.fr.
• Seules les matières premières fournies par le FabLab ou autorisées par le FabManager peuvent être utilisées avec les équipements du fablab.
• Toute anomalie perçue en début ou en cours d’usage de la machine doit être signalée immédiatement au FabManager afin qu’il puisse prendre les mesures nécessaires (documentation dans le journal de bord de la machine, voire interruption de service).

Habilitation

• L’utilisation d’un équipement peut nécessiter une habilitation,
• L’habilitation ne peut que s’obtenir si la personne est à jour de sa cotisation,
• Une habilitation est signalée sur le compte de l’utilisateur consultable sur le site internet,
• Les habilitations peuvent être attribuées temporairement, sous sa responsabilité, par un FabManager ou un membre adhérent compétent pour former sur la machine appelé « référent » désigné par le bureau, l’un ou l’autre disposant déjà de la même habilitation
• L’attribution d’une habilitation doit être communiquée par e-mail au CA afin de garder une trace écrite.
• Le Fabmanager peut révoquer temporairement une habilitation et le bureau de l’association peut la révoquer définitivement.

Une habilitation peut s’obtenir de trois manières différentes :

1. Soit l’adhérent dit déjà connaître la machine nécessitant l’habilitation et devra passer un test en autonomie auprès du Fabmanager ou de la personne membre référente
2. Soit l’adhérent a déjà effectué un atelier sur la machine et devra passer un test en autonomie auprès du Fabmanager ou de la personne membre référente
3. Soit l’adhérent souhaite passer rapidement son habilitation et peut payer une formation accélérée où le fabmanager passera 100% de sont temps avec la personne en finissant par un test en autonomie

Comportement

• Les usagers, visiteurs ou invités du FabLab s’engagent à respecter le Règlement Intérieur, le matériel et les personnes présentes, dans l’esprit d’ouverture et de partage décrit dans la charte des FabLabs. Tout manquement notifié par le FabManager, peut amener le CA à décider de sanctions qui peuvent aller jusqu’à l’exclusion du contrevenant.
• Les ressources du FabLab ne peuvent être utilisées pour des activités illégales.

• L’adhérent décharge La Bricothèque de sa responsabilité en cas de dommages résultants d’un non-respect du règlement intérieur, ou d’un non-respect des règles de base dictées par le bon sens.

• L’adhérent devra fournir une attestation de responsabilité civile à jour comme écrit sur le bulletin d’adhésion

• Les mineurs adhérents à l’association devront fournir une fiche d’autorisation parentale ou tutélaire comme écrit sur le bulletin d’adhésion

• L’adhérent devra respecter les restrictions d’utilisation des machines ou des lieux (habilitation).

• L’adhérent devra respecter les différentes réglementations, notamment celles concernant la propriété intellectuelle.

• L’adhérent déclare avoir pris connaissance de ce règlement intérieur, en avoir une parfaite compréhension et s’engage à le respecter.

• Les images d’événements d’actualité peuvent être utilisées sans autorisation de la ou des personnes pouvant y être identifiées et/ou reconnaissables, au nom du droit à l’information. Il est également possible d’utiliser sans autorisation toute image captée dans un lieu public, lorsqu’elle n’est pas cadrée sur une personne identifiée. Si la personne concernée ne souhaite pas apparaître dans nos moyens de communications, celle-ci peut simplement en informer le Fabmanager ou un membre du bureau.

• Sauf autorisation spéciale du FabManager ou d’un membre du bureau, un adhérent doit remporter ses affaires et/ou ses projets sur lesquels il travaille ou à minima les ranger dans un conteneur fermé avec son nom inscrit dessus dans un lieu donné par le FabManager afin de garder les espaces de travail libre.

• L’adhérent doit respecter le tri sélectif

De manière générale, se référer au tableau des tarifs d’utilisation des équipements sur le site web dans la rubrique « Infos pratiques ».

Crédit Machine

Le crédit Machine ou « Rouage » [CM] est une devise interne au Fablab permettant l’utilisation des machines payantes, l’achat de matière première et tout autre achat interne au FabLab (hors opération d’achats groupés). 

Les CM ne peuvent être transférées vers un autre compte, ni être remboursées. 

Ils peuvent être gagné avec du bénévolat ou en animant des ateliers.

Le tarif des CM est fixé à 1 Euro.

Des CM peuvent être offerts pour « service rendu »: Réparation de machines, formations, temps de présence en tant que FabManager, crowdfunding, etc.

Les personnes donnant des ateliers gratuitement peuvent se voir offrir 20 rouages sur leur compte.

Pionniers

Les pionniers sont des personnes physiques ou morales ayant payé ou s’ayant vu offert une carte « Pionnier » avant le 30 Mars 2018 leur attribuant une rétribution de 20 € sur leur première adhésion et leur offrant un montant de 20 Rouages [CM].

Adhésion

• L’adhésion se fait via un bulletin d’adhésion
• L’adhésion à l’association permet d’accéder au statut d’adhérent
• L’adhésion est due pour une année ou un trimestre suivant le type d’adhésion choisi
• L’adhésion d’une personne morale autorise l’accès à 3 accès physiques nominatifs. Les Crédits Machines sont liées au compte de la personne morale
• Le montant de l’adhésion est indiqué sur le site web du Fablab dans la rubrique « Infos pratiques »

Atelier

Les tarifs seront définis au cas par cas pour les adhérents et les invités

Toute utilisation des outils informatique et du réseau du FabLab implique l’acceptation de la Charte internet.

Machines communes aux coworkers et au adhérents :

– 50 centimes d’Euros impression d’une page.

– 20 centimes d’Euros l’impression à partir de 10 pages, carnet à 2 €.

– 15 centimes d’Euros l’impression à partir de 50 pages, carnet à 2,5 €.

– 15 € accès aux imprimantes A4 noir et blanc en libre service valable 1 mois.

Décompte à chaque utilisation. Un coworker qui a un carnet n’a pas accès à l’imprimante via son ordinateur. Il doit faire imprimer ses fichiers au bureau de l’accueil du FabLab.

Conditions et horaires

Du lundi au vendredi : 9h – 18h 

Au-delà de 18h, il faut être adhérent au fablab et il est possible de bénéficier de tous les équipements, dont les bureaux sur les horaires supplémentaires du FabLab.

Il est possible de venir le samedi et le dimanche en payant un « bonus » décrit dans le chapitre dédié aux tarifs. Il conviendra de prévenir la personne responsable de coworking.

⚠️ Attention les weekend ont des contraintes, il peut y avoir des ateliers d’initiation qui peuvent monopoliser « l’open space » et la salle électronique. ⚠️ 

Les adhérents du fablab peuvent aussi avoir besoin de bureaux pour leurs projets.

Paiement d’avance.

48 heures de préavis avant de quitter le cowork en cours, un mois ou un trimestre payé d’avance n’est pas remboursé.

Signature du contrat obligatoire.

Le cowork comprenant :

• Un bureau libre de 9H à 18H non stop dans la limite des places disponibles
• Accès à la cuisine
• Café et thé offerts
• Micro-onde, frigo, cuisinière
• Internet
• salon,
• canapés

Tarifs 

Tarifs spécifiques aux non-adhérents dit « coworker nomades » :

• Du Lundi au vendredi : 10 € par jour
• Le samedi : 15 € par jour (réservation 48 heures à l’avance)
• Le dimanche : 20 € par jour (réservation 48 heures à l’avance)
• Carnet de 10 jours (weekend exclus) : 90 €
• Par mois : 125 € (comprend bureau fixe, casier qui ferme à clef et carnet de 10 impressions noir et blanc)
• Le Trimestre : 330 € (comprend bureau fixe, casier qui ferme à clef et carnet de 10 impressions noir et blanc)

Options pour les « coworkers nomades » : 

– Casiers métalliques « format cowork » (40x40x40) à vérifier : 5€ par mois.

– Domiciliation de l’activité avec courrier sur le bureau : 10 € par mois.

– 10 % de réduction pour tout coworker nomade sur son adhésion au FabLab.

Tarifs spécifiques aux adhérents du fablab dit « coworkers adhérents» :

– Du Lundi au vendredi : 8 € par jour

– Le samedi : 10 € par jour (réservation 48 heures à l’avance)

– Le dimanche : 15 € par jour (réservation 48 heures à l’avance)

– Carnet de 10 jours (weekend exclus) : 70 €

– Par mois : 95 € (comprend bureau fixe, casier qui ferme à clef et carnet de 10 impressions noir et blanc)

– Le Trimestre : 250 € (comprend bureau fixe, casier qui ferme à clef et carnet de 10 impressions noir et blanc)

– Casier métal

Options pour les « coworkers adhérents» :

– Casiers métalliques « format cowork » (40x40x40) à vérifier : 3€ par mois.

– Domiciliation de l’activité avec courrier sur le bureau : 8€ par mois.

« Open space » entier avec les 8 bureaux et les sanitaires : 150 €/jour (même prix si c’est pour une soirée (lan party par exemple), bureaux, écrans, claviers, souris et ménage compris).

Co-work entier (« open space » + cuisine) : 300 €/Jour (interdiction formelle de toucher aux machines).

Fablab entier : 500 € jour avec Fabmanager obligatoire compris. Les activités sur machines sont en supplément.